Retention Policy

释义 Definition

retention policy：保留政策 / 留存政策。指组织对某类信息或记录（如文件、邮件、客户数据、财务凭证等）应保存多久、如何保存、何时删除或归档所制定的规则，常用于合规、审计与信息管理场景。（也可用于人力资源语境，如“员工留任政策”，但更常见的是数据/文件留存。）

发音 Pronunciation (IPA)

/rtnn plsi/
/ rtnn plsi /

例句 Examples

Our company has a strict retention policy for customer emails.
我们公司对客户邮件有严格的留存政策。

Under the new retention policy, financial records must be stored securely for seven years and then deleted unless required by law.
根据新的留存政策，财务记录必须安全保存七年，之后除非法律要求，否则应删除。

词源 Etymology

retention 来自拉丁语 retinēre，意为“留住、保持”；policy 源自希腊语 polis（城邦）相关词根，经由法语进入英语，含义发展为“治理/管理的方针与规则”。合起来 retention policy 就是“关于保留（信息/记录）的规则与方针”。

相关词 Related Words

• Policy
• Retention
• Retain
• Archive
• Records
• Compliance
• Governance
• Data
• Deletion
• Lifecycle

文学与重要文本出现 Notable Works

• *General Data Protection Regulation (GDPR)*（《欧盟通用数据保护条例》）：在“存储期限/存储限制（storage limitation）”原则下常涉及数据留存与保留期限的要求。
• SarbanesOxley Act（《萨班斯奥克斯利法案》）：在企业记录保存、审计与问责背景下常被引用于“文件留存政策”的制定。
• NIST SP 800-53（美国国家标准与技术研究院安全控制标准）：在信息系统安全控制中涉及记录保留、日志留存与处置要求，常用于组织制定留存政策。